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【診所管理】口腔診所如何建立穩(wěn)固的客戶(hù)來(lái)源

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人氣:-發(fā)表時(shí)間:2016-07-08 10:12【

怎樣才能吸引一批病人接受和重視您所提供的優(yōu)良服務(wù),成為您穩(wěn)定的客戶(hù)?

您今天所做的一切努力,有可能在十年內(nèi)為您贏得崇高的聲譽(yù)。而您提供服務(wù)的方式,處理人際關(guān)系的技巧,則會(huì)成為你的業(yè)務(wù)發(fā)展,建立穩(wěn)定病人的基礎(chǔ)。

管理專(zhuān)家指出:病人對(duì)您服務(wù)的感受,是您未來(lái)十年的成敗關(guān)鍵。卓越的服務(wù)必須具備更好、更快、與眾不同這三個(gè)要素。具備了這三個(gè)要素,您就會(huì)建立起良好的聲譽(yù)、家喻戶(hù)曉,經(jīng)久不衰。

1.必須掌握優(yōu)良的技術(shù)

必需身體力行,將自己的醫(yī)療工作做到完美無(wú)暇,表現(xiàn)出您對(duì)專(zhuān)業(yè)的熱愛(ài)和獻(xiàn)身精神。同事們的贊美之詞,如:“牙冠真漂亮”,“大小剛剛好”,“和真的牙一樣”,“沒(méi)必要再找其他的醫(yī)生了”,等等,都會(huì)使病人產(chǎn)生感同心受的效果。

2.仔細(xì)傾聽(tīng)病人的陳述 ,理解他們的情緒

要把每個(gè)病人都看成是自己的好朋友,在病人進(jìn)人診所,牢記他們的姓名,了解他們的背景,談話(huà)時(shí)正面注視病人,細(xì)心聆聽(tīng),讓他們有受到重視的感覺(jué)。

3.與病人對(duì)話(huà)

與病人對(duì)話(huà)直接關(guān)系到病人情緒的好壞,不是單純的技術(shù)問(wèn)題。向病人詢(xún)問(wèn)時(shí),提出一些與病人的愿望有關(guān)的問(wèn)題,如:“我想,我能夠使您的笑容更加美”“這個(gè)治療結(jié)果保持20年是沒(méi)有什么問(wèn)題的”。

4.有效地利用時(shí)間

妥善地安排好預(yù)約的時(shí)間表,要有充足的時(shí)間診治每個(gè)病人,盡可能滿(mǎn)足病人的要求。應(yīng)使每個(gè)病人都有從容、不緊迫的感覺(jué)。

5.讓病人知道您有很強(qiáng)的時(shí)間觀(guān)念

要讓病人清楚地知道您有很強(qiáng)的時(shí)間觀(guān)念。像“謝謝您準(zhǔn)時(shí)到來(lái)”,“今天我們按時(shí)完成了治療項(xiàng)目”,“請(qǐng)放心,我們一定會(huì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成治療的”這樣的話(huà),會(huì)產(chǎn)生很好的效果。要認(rèn)識(shí)到:守時(shí)是建立良好信譽(yù)的要素,也是培養(yǎng)穩(wěn)定的病人來(lái)源的基礎(chǔ)。

6.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候介紹和開(kāi)展新的治療項(xiàng)后

向一個(gè)完全陌生的人推銷(xiāo)他不熟悉的東西,是相當(dāng)困難的。先決條件是要在最短的時(shí)間內(nèi)與病人建立起相互信任的關(guān)系。仔細(xì)聆聽(tīng)病人對(duì)牙科治療的需求和價(jià)值觀(guān)。在沒(méi)有建立起上述關(guān)系前,不要急于讓病人接受某項(xiàng)治療。

7.聘請(qǐng)優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員

選擇醫(yī)護(hù)時(shí),要選那些對(duì)工作熱誠(chéng),易與人相處的。醫(yī)護(hù)人員的工作態(tài)度對(duì)診所的生存至關(guān)重要,因?yàn)椴∪藢?duì)診所的信任度與員工的態(tài)度密切相關(guān)。員工們是否具有相同的目標(biāo)和抱負(fù),是達(dá)到既定目標(biāo)的可靠保證。

8.保持診所的寧?kù)o

預(yù)約病人不要貪多,要讓每個(gè)病人都有充裕的診治時(shí)間,使病人不會(huì)覺(jué)得診所如同戰(zhàn)場(chǎng),醫(yī)生在匆匆完成預(yù)定的任務(wù)。預(yù)約較少的病人也會(huì)使診所的環(huán)境更安祥,減輕病人的焦慮感,有助于建立良好的聲譽(yù)。工作人員有充裕的時(shí)間診治病人,身心比較舒暢,工作滿(mǎn)足感也相應(yīng)提高。

9.配備精良的設(shè)施

先進(jìn)的設(shè)備儀器材料,舒適整潔的環(huán)境,都會(huì)給病人留下良好的印象,增強(qiáng)對(duì)診所提高的服務(wù)的信心。

10.為普羅大眾服務(wù)

每月或每個(gè)季度安排一次義務(wù)的為貧窮病人服務(wù),向他們提供同樣優(yōu)良的服務(wù),這對(duì)診所和病人都有好處,并會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。

11.培養(yǎng)對(duì)人的感情

首先要明確自己在事業(yè)上的目標(biāo),并得到您的同事們了解和認(rèn)同。有了這個(gè)目標(biāo),在具體工作中,您就會(huì)主動(dòng)關(guān)心病人的情況,包括他們的職業(yè)和家庭,耐心認(rèn)真地傾聽(tīng)病人的心聲,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),盡量滿(mǎn)足病人的要求。

12.儀容得體

評(píng)價(jià)對(duì)診所的印象和信心,除了來(lái)自診所的環(huán)境和設(shè)施以外,還來(lái)自工作人員的儀表。整潔大方得體的外貌和化妝,對(duì)一個(gè)好的診所未說(shuō),是必不可少的。

13.確定合理的收費(fèi)制度

對(duì)收費(fèi)制度要作深入的調(diào)查研究讓病人得到了最佳的牙科服務(wù),又不會(huì)為付款問(wèn)題而煩惱??梢酝菩蓄A(yù)付計(jì)劃,借貸計(jì)劃,還可以與有關(guān)機(jī)構(gòu)作出妥善的安排。但不要象銀行那樣借錢(qián)給病人,或允許病人拖欠治療費(fèi)用。沒(méi)有完善的收費(fèi)制度,病人不會(huì)對(duì)您的診所產(chǎn)生好感更不會(huì)介紹其他病人到您的診所就診

14.了解介紹人

有許多病人是由您的老病人介紹來(lái)的。設(shè)法了解病人是如何知道您的診所,向這些介紹人寄贈(zèng)感謝卡或小禮物,是增加病人的一種有效辦法。對(duì)介紹親戚朋友前來(lái)就診的工作人更應(yīng)表示感謝。

15.經(jīng)常改變?cè)\所的面貌

診所環(huán)境長(zhǎng)時(shí)間一成不變,會(huì)使病人覺(jué)得呆板陳舊。更改家具的位置,擺放新的植物,掛上新的海報(bào)圖片,重新裝修都可以使工作環(huán)境洋溢活力,使病人和工作人員精神奕奕。

16.保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

病人都希望醫(yī)生采用最新的技術(shù)和材料。診所必須要求工作人員不斷學(xué)習(xí),吸收和采用最新的技術(shù)。不要在柜頂,臺(tái)面或墻角堆放雜物,保持診所環(huán)境整齊清潔,會(huì)使病人對(duì)您產(chǎn)生信賴(lài)感。

來(lái)源于bei北京的北

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