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口腔門診經(jīng)營——客戶管理維護

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人氣:-發(fā)表時間:2017-07-03 11:47【

    作為一個口腔醫(yī)療服務行業(yè),把我們的技術和服務賣給認同我們有需求的客戶,這是最終目的和行為。口腔門診的差異就在于客戶的近期及遠期認同我們門診的多寡。做好客戶的管理維護方面,是體現(xiàn)我們的競爭力和差異化策略的重要手段。

  如何做好客戶管理維護?從哪些方面做?這也是各有不同,因為每個人的認知不同,情況背景不一,自然也就效果不一了。文中觀點也僅代表個人觀點??蛻艄芾砭S護從宏觀上說就太大了,咱就先從狹義上的談吧。從客戶進門開始,服務開始,流程開始:前臺迎接登記——安排等候——引領洽談就診——送人結賬——送走。

  把人留下來,在就診前的流程和溝通。把心留下來,在結賬走人后的管理回訪和維護。

  一,咨詢的客人。禮節(jié)服務,溝通細節(jié),差異化,特異性表現(xiàn)出來。根據(jù)登記信息,客戶評估情況,決定如何聯(lián)系回訪溝通。

  二,初診客人。突出在就診流程中實現(xiàn)其溝通中的,細節(jié),差異化,特異性的操作表現(xiàn),體現(xiàn)在就診過程及管理回訪維護中。

  三,復診客人。初診預約,復診前一天下班前預約,當天預約提醒確定。如果到時間沒來,須再聯(lián)系確定。禮節(jié)服務熱情周到,如果需要其等待,須說明大慨時間及道歉,在等待期間提供打發(fā)時間的一些服務,不使其感覺到受到了冷落。醫(yī)生要提前熟悉復診客人信息及準備物品及材料,做到接待治療突出專業(yè)又顯得細心周到熱情不顯唐突。

  四,投訴患者和有糾紛患者。很多事情都是有苗頭的,做好內(nèi)部醫(yī)護的信息共享及警報機制。高規(guī)格接待,引領到獨立的接待室或主任院長的辦公室,耐性傾聽,檢查解決這些問題,溝通處理這些問題。

    五,聯(lián)系客人。除了回訪維護外,還要聯(lián)系再聯(lián)系,通過QQ郵箱,微信,公眾號,門診舉辦的店內(nèi)活動,公益活動等等,通知其參加,聽其意見,讓其有參與感,互動,榮譽,圈子等。讓客人轉(zhuǎn)為培養(yǎng),股東等,樂意到門診重復消費,介紹培養(yǎng)來消費等等

   總之管理維護好客戶,門診的品牌,發(fā)展與壯大一切都不是問題。最后一句古人的話送給朋友們:兵法:一是度,即估算土地的面積,二是量,即推算物資資源的容量,三是數(shù),即統(tǒng)計兵源的數(shù)量,四是稱,即比較雙方的軍事綜合實力,五是勝,即得出勝負的判斷。土地面積的大小決定物力、人力資源的容量,資源的容量決定可投入部隊的數(shù)目,部隊的數(shù)目決定雙方兵力的強弱,雙方兵力的強弱得出勝負的概率。獲勝的軍隊對于失敗的一方就如同用"鎰"來稱"銖",具有絕對優(yōu)勢優(yōu)勢,而失敗的軍隊對于獲勝的一方就如同用"銖"來稱"鎰".勝利者一方打仗,就象積水從千仞高的山澗沖決而出,勢不可擋,這就是軍事實力的表現(xiàn)。


來源: 宋增雨 牙醫(yī)管理宋增雨

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